Kend i hele denne artikel det forskellige ERP -funktioner som har det sjove computersystem, der står for (Enterprise Resource Planning). Du har måske hørt om dette system, det er et meget nyttigt værktøj til at optimere et computersystem.
ERP -funktioner
ERP -systemet er en række forkortelser på engelsk med følgende betydninger: Enterprise Resource Planning, som kan oversættes til Enterprise Resource Planner. Vi kan definere disse programmer som "managementapplikationer", som er ansvarlige for at gruppere og styre alle processer, der er relateret til virksomheden.
Dets hovedfunktion er at opbevare alle disse data på det samme sted eller lagerområde, så det kan få adgang til alle oplysninger om virksomheden, og folk med de nødvendige tilladelser kan ændre eller overskrive dem.
Selvom der er mange systemer til datahåndtering, har den forskellige egenskaber og indbyggede processer. Når den bruges i en virksomhed, er dens effektivitet højere end normalt. For eksempel omfatter et ERP -system alle de operationer, der kan være nødvendige for virksomhedens regnskab, såsom:
- Faret vild.
- Gevinst.
- Shopping Salg.
- produktion.
- Tilbud.
Nuværende situation for ERP -systemer
For ikke længe siden blev der gennemført en undersøgelse i Vesteuropa for at forstå egenskaberne ved ERP og systemet gennem årene. Faktum er, at langt størstedelen af ​​dem (ca. 62%) har en produktionstid på mindre end 5 år, hvoraf 19% har mellem 10% og 15%, og de sidste 7% har mere end 15 år.
Faktum er, at en stor del af det banebrydende ERP -system er fuldstændig forældet og ubrugelig. Dette skete på grund af problemer med den software og hardware, der blev brugt i den originale model. Alligevel formår ERP stadig at integrere nye funktioner og processer, så de kan positionere sig i den nuværende æra, så der sker fremskridt med at forbedre kvaliteten af ​​deres tjenester.
Vi kan påpege, at Europa i øjeblikket er det geografiske område med den største tilstrømning af ERP -systemer i verden. Hovedsageligt på grund af den stærke stigning i den private sektor er software påkrævet for at hjælpe virksomheders kontrol- og informationsstyringsfunktioner.
Computer ERP
Inden for datalogi defineres ERP som et sæt lukkede computersystemer, der har evnen til at udføre specifikke operationer, især for virksomheder. ERP's egenskaber får det til at ligne et system, der er ansvarligt for at udføre alle logistik- og regnskabsopgaver for sine brugere, men afhængigt af de købte tjenester kan det også omfatte flere funktioner.
ERP udbydere
I øjeblikket er der næsten utallige virksomheder dedikeret til at oprette ERP -systemer, men den bedste udbyder af sådanne tjenester har været positioneret på markedet i nogen tid og efterlod de fleste konkurrenter. Blandt de vigtigste ERP -udbydere kan vi nævne:
SAP:
Uden tvivl verdens førende inden for ERP -udbydervirksomheder. I dag er en stor del af disse systemer skabt som produktsalg eller på den anden side er blevet erhvervet af et andet selskab, men SAP formåede at forblive en udbyder af "services".
Microsoft Dynamics Axapta:
Microsoft har altid været interesseret i at begynde at konkurrere på næsten ethvert marked, og de har opnået stor succes. Dets system er kendt som et af de mest komplette systemer i verden og er i øjeblikket blandt de bedste ERP'er.
Oracle ERP Omfang:
Oracle er en af ​​de virksomheder, der har haft succes i forskellige markedssegmenter. En af de største fordele ved din ERP -service er dens store antal funktioner og værktøjer.
Oracle JD Edwards Enterprise One:
Når det samme selskab indtager to stillinger, kan du sikre, at de tjenester, de leverer, er af høj kvalitet. Enterprise One -versionen af ​​Oracle fungerer som en reduceret version af din generelle service.
Information LN:
Endelig står vi over for en af ​​de ældste virksomheder dedikeret til ERP -tjenester. I årene efter kunne Infor LN fastholde sin lederposition, selvom der kom nye virksomheder.
Formål med et ERP -system
Dagens ERP skal have en række standarder for at opfylde billedet af en sikker, præcis og rettidig service til sine forbrugere. Blandt de mål, der skal nås med ERP -systemet, kan vi nævne:
Optimer forretningsprocesser
Ideen bag ERP -operationer er at reducere byrden for virksomheder, der bruger sine tjenester. Af disse grunde er det vigtigt, at ERP kan optimere virksomhedens processer og daglige aktiviteter.
Del oplysninger mellem alle komponenter i organisationen
Generelt skal tjenesterne fra ERP leveres til hele virksomheden, så de oplysninger, der behandles af systemet, skal kunne overføres til enhver komponent i organisationen. Den ansvarlige for virksomheden, der har indgået ERP, har dog ret til at begrænse de oplysninger, som ERP -tjenesten kan distribuere.
Eliminering af unødvendige re-engineering processer
Den vigtigste aktivitet, som ERP -systemet udfører, er at håndtere disse forretningstekniske processer. Derfor vil eliminering af sådanne aktiviteter i høj grad reducere byrden for virksomheden og øge dens effektivitet.
Formålet med ERP er at reducere svartiden til forskellige situationer med interaktion med kunder og udføre effektiv informationsstyring for at træffe beslutninger og reducere driftsomkostninger.
Kvaliteter
Alle systemer i alle disse tjenester har en række funktioner, der er omfattende, modulære og tilpasselige. Disse egenskaber er afgørende for, at ERP fungerer korrekt, fordi de er direkte relateret tilmål med sådan software.
Integraler
I løbet af arbejdsdagen vil alle organisationer i sidste ende udveksle mere eller mindre information mellem et område og et andet. På grund af kontrollen med disse data kan det i sidste ende forårsage problemer i implementeringen af ​​systemet. I disse tilfælde er servicen fra ERP perfekt, fordi den har omfattende funktioner, der giver dem mulighed for at kontrollere og styre alle de processer, som hver specifik afdeling i virksomheden er ansvarlig for.
Din generelle opgave er at undgå uheld ved at sende disse oplysninger til andre afdelinger for at optimere og opnå en mere effektiv informationsoverførsel.
Modulær
Hver specifik virksomhed har evnen til at styre sine forretningsprocesser på forskellige måder eller i mindre grad med forskellige afdelinger fra andre virksomheder, derfor skal alle ERP -systemtjenester være modulopbyggede og tilpasses forretningen. ERP er generelt integreret med de nødvendige værktøjer til at løse og tilfredsstille de fleste behov i enhver virksomhed, såsom: overskud, tab, salg, indkøb, lager osv.
Tilpasningsdygtig
Alle systemer skal have evnen til at tilpasse sig virksomhedens forskellige behov. Ingen forretning er nøjagtig den samme som en anden, derfor er det normalt, at de krævede funktioner er forskellige. I dag er dette ikke længere et problem, fordi en stor del af moderne systemer har evnen til at udvikle nye processer under samarbejde med virksomheder, så de kan designe nye værktøjer til fortsat at bidrage til disse virksomheder.
Hovedtrækkene ved ERP-VQ som system er, at det kan tilpasses fuldt ud efter din virksomheds forretningsmodel, det er let at bruge, og omkostningerne ved implementering er acceptable (ingen ekstra gebyrer for brugere eller udstyrslicenser). Den nuværende tendens er at levere specialiserede applikationer til hver forretningsenhed. Dette er den såkaldte afdelingsversion eller afdelingsapplikation, der specifikt er rettet eller forberedt til bestemte forretningsprocesser i afdelingen.
Systemet skal have konfigurerbare moduler i henhold til hver brugers rolle eller autoritet. Dette betyder: Det er et enkelt program med forskellige grupper af brugere eller tilladelser, der kan få adgang til en centraliseret database.
Derudover kan vi med udviklingen af ​​netværksteknologi i de senere år få adgang til vores system fra skyen, det vil sige, at du kan få adgang til og konsultere data fra ethvert sted eller en enhed, der er forbundet til internettet.
Eksempler og anvendelser af ERP -systemer efter områder og virksomheder
ERP -software bruger en centraliseret database til at gemme oplysninger fra alle afdelinger og køre integreret software, så alle kan få adgang til de oplysninger, de har brug for, uanset deres tildelte forretningsroller.
Det, der gør dette system så kompliceret, er, at det bruges anderledes i selskab X end hos selskab Y. Hver implementering er meget velegnet til forretningsbehov, så der er store forskelle. Fra en afdeling til en anden eller fra en virksomhed til en anden.
ERP efter område
- Med begge kan du vælge at udgøre en eller alle de modeller, der er anført nedenfor, efter behov. Her er eksempler på brug ifølge den afdeling, der bruger dette system:
- Lagerstyring: Lagermodulet, også kendt som materialestyring, hjælper med at måle lagermål, standardisere genopfyldning og spore materialer gennem serienumre.
- Salg og marketing: Disse moduler administrerer salgsarbejdsgangen, fra forespørgsler og tilbud til ordrer og fakturering. Med en mere avanceret implementering kan forsendelser også spores.
- Fremstilling: Dette modul er også kendt som produktion eller teknik, og er designet til at forbedre fremstillingseffektiviteten. Herunder produktsalgsplanlægning og -prognoser, daglig produktionsovervågning osv. Det er integreret med lagermodulet.
- Økonomistyring: Dette modul forvalter kapital, så du mere klart kan forstå de midler, der kommer ind og ud af virksomheden. Dækker standard regnskabstransaktioner, herunder gebyrer, saldi, skatteforvaltning, bankafstemning osv. Du kan også generere økonomiske rapporter for enhver afdeling.
- Customer Relationship Management (CRM): For at forbedre kundeservice og ARPU. Administrer kundeemner, events og klientmøder. I ERP arbejdede han tæt sammen med salgsmodulet for at fremskynde konverteringen.
- Supply Chain Management (SCM): Dette modul dækker forsyningskæden, herunder indkøbsordrehåndtering, procesautomatisering og produktionsprocesser, indtil materialer når forbrugere og omvendt.
- Human Resource Management (HR): Medarbejderorienteret, herunder emner som skemaer, medarbejderjournaler, præstationsvurdering, lønsystemer og jobfiler.
- Automatiserede rapporter: Dette modul fungerer sammen med andre moduler for at lette rapportudarbejdelse i alle afdelinger. Medarbejdere behøver ikke længere bruge tid på at trække rapporter fra hvert system.
- Business Intelligence (BI): Fremmer brugen af ​​business intelligence til at træffe beslutninger om virksomhedens fremtid baseret på data. Typisk finder du kun BI -moduler i store ERP -pakker.
- Projektledelse: Dette modul forbinder projektaktiviteter med virksomhedens finansiering for at lette rapportering af projekts succes eller fiasko.
- Overvågning af overholdelse: Kontroller, om din virksomhed overholder branchens regler. Det dækker alt, der vedrører lokale regler, sikkerhedsforanstaltninger og dokumentationskrav.
- IT -optimering: Dette modul bruges til at optimere IT -strukturen for at holde systemet kørende.
- Asset Management: Designet til at styre aktiver, produktionsudstyr og andre materielle aktiver.
Hvis du forstod egenskaberne ved ERP, og du vil fortsætte med at nyde vores artikler, skal du følge følgende link:Agil metode
