E-mail er uden tvivl den mest traditionelle og populære måde at sende beskeder på internettet. Her viser vi dig, hvordan e-mail fungerer . Kom og oplev alt, der har med dette vigtige kommunikations- og informationsværktøj at gøre.
Hvordan fungerer e-mail?
Elektronisk post eller e-mail er det middel, der giver dig mulighed for at udveksle private meddelelser med andre internetbrugere overalt i verden. Hver bruger kræver en unik e -mail -adresse, som ingen anden bruger på netværket har, hvorigennem de sender og modtager digital korrespondance.
Når vi modtager en e-mail, følger den dens vej fra netværk til netværk, indtil den når vores internetudbyder. Når det er der, deponeres det i vores personlige skab, hvorfra vi indsamler det via et e -mail -program.
funktioner
Dernæst, i hvordan e -mail fungerer, nævner vi de vigtigste egenskaber, der gør dette værktøj til et effektivt og økonomisk middel til digital kommunikation:
Fast
Det kan siges, at hastigheden af meddelelsesudveksling mellem flere brugere er næsten øjeblikkelig, uanset den geografiske placering, hvor de er.
økonomisk
Generelt er kommunikationsomkostningerne lig med et lokalt opkald, hvilket gør det til den billigste løsning i forhold til telefon eller fax.
Beton
Det bidrager til dannelsen af skrivevaner med hensyn til den præcision, hvormed meddelelsen skrives.
permanent
Tjenesten er tilgængelig hele året og til enhver tid på dagen. Det er ikke nødvendigt at have forbindelse til internettet for at modtage beskeder. Disse gemmes på mailserverne, indtil vi opretter forbindelse og kan downloade dem.
økologisk
Bidrager til bevarelse af naturressourcer på grund af mangel på papir ved afsendelse af beskeder.
effektiv
Forøg produktiviteten ved at give dig mulighed for at sende den samme besked til flere mennesker på samme tid.
alsidig
Giver dig mulighed for at vedhæfte enhver filtype sammen med meddelelsen. Vedhæftede filer kan modificeres af modtageren, som de foretrækker det.
komfortabel
Den modtagne besked behøver ikke at blive besvaret med det samme, men den person, der modtager den, bestemmer, hvornår og hvordan den skal besvares. Hvilket han opnår ved at klikke på Svar -indstillingen.
privat
Brug af unikke brugere og adgangskoder til adgang til e -mail -kontoen garanterer oplysningernes fortrolighed.
completo
Det inkluderer brug af andre værktøjer, såsom kalender, chat og kontaktliste.
struktur
En e -mail består af overskriften og brødteksten i meddelelsen.
Header
Den indeholder e -mail -adressen til den person, der sender meddelelsen, og emnet, emnet, årsagen eller titlen på meddelelsen.
krop
Det refererer til teksten, der udgør meddelelsens indhold. Normalt indeholder denne del også forfatterens underskrift. Signaturen er valgfri og refererer til modtagerens grundlæggende data (navn, adresse og telefonnummer) bortset fra et par små linjer, der kendetegner den.
servere
E -mailservere er ansvarlige for at gemme modtagne meddelelser, indtil de kan modtages eller downloades af slutbrugeren. Hvis den ikke accepterer meddelelsen, er e -mail -serveren ansvarlig for at returnere den til den oprindelige modtager og underrette om en fejl eller fejl.
Typer af servere
De vigtigste typer e -mailservere er:
SMTP
Henviser til Simple Mail Transfer Protocol. Grundlæggende er det en software, der kører på computeren for at tage sig af overførslen af meddelelsen. Med andre ord fungerer det som en mellemmand mellem modtagelse og afsendelse af beskeder. I sin proces involverer det både andre e -mailservere og brugerne af meddelelserne.
POP
Det er den korte form af en Post Office Protocol -server. Det tillader overførsel af meddelelser fra brugere ved hjælp af en del af specialiseret software. På denne måde er han ansvarlig for at muliggøre adgang til lagring af e -mail -meddelelser. Med andre ord er en POP ikke andet end en traditionel e -mail -konto, som læses gennem e -mail -klientprogrammer.
IMAP
Angående Internet Message Access Protocol. Det er software, der giver bred adgang til brugeroprettede e-mail-mapper på serveren. Det tillader kombinationen mellem alle de mapper og meddelelser, der er oprettet af brugeren, og de data, der er gemt lokalt.
Webmail -konti
Det er en e -mail -tjeneste, der giver dig mulighed for at læse en e -mail -besked via et websted og ikke gennem et læserprogram. Det kræver heller ikke at eje din egen computer. I sidste ende er det modstykket til POP -konti. Dens to øverste repræsentanter er Yahoo Mail og Hotmail.
POP og webmail
Takket være teknologiske fremskridt er det i dag muligt at læse en webmail -konto fra en mailklient og en POP -konto via websider. Et eksempel på den første sag er muligheden for, at Hotmail tilbyder at læse og sende beskeder fra en webmail -konto, der er blevet åbnet på dit websted. Dette opnås ved brug af Outlook Express -maillæser.
For sin del giver Yahoo webmail -tjenesten dig mulighed for at læse en POP -konto fra dit websted. Til dette skal brugeren være behørigt registreret hos Yahoo. Dens største fordel er, at brugeren kan tjekke sin konto fra enhver computer. Men hvis du ikke er registreret, kan du ikke sende beskeder fra den POP -konto, men fra Yahoo -webmailkontoen.
Talt e -mail
Nogle specialiserede software giver mulighed for at sende registrerede e -mails. Forskellen mellem dette alternativ og det faktum at vedhæfte lydfiler i meddelelser ligger i programmets evne til at komprimere filstørrelsen.
Mens en minutlang lydfil kan veje op til 5MB, og når den komprimeres på traditionel vis mister 5% af dens størrelse, reduceres den originale størrelse på en optaget e-mail med 20-30%. Dens største ulempe er, at den, der modtager den registrerede e-mail, nødvendigvis skal have et lydafspillerprogram, der er kompatibelt med denne teknologi.
Voice E-mail og V3mail er eksempler på denne type talte e-mail-tjenester.
Grundlæggende funktioner
Med teknologiens fremskridt er der flere og flere hjælpeprogrammer fra e -mails. Her er nogle funktioner, der kan interessere os:
Administration af adressebog
Enhver e -mail -udbyder giver os mulighed for at gemme dataene fra vores digitale kontakter ved hjælp af en adressebog. I den kan du bortset fra e-mail-adressen inkludere navne og efternavne, lokal- eller arbejdsadresse, telefon- og faxnumre og fødselsdagsdatoer.
På denne måde er det ikke nødvendigt for os at skrive din e -mail -adresse hver gang vi vil sende en besked til en bestemt person. Bare ved at vælge dit navn fra listen, vises din adresse allerede i overskriften på meddelelsen. På samme måde giver denne mulighed dig mulighed for at tilføje nye kontakter og oprette grupper af modtagere, som du kan sende beskeder til samtidig. For eksempel kan vi danne vennegrupper, arbejde, studere osv.
Brug af kommandoer
Afhængigt af den tjenesteudbyder, som vi er afhængige af, har vi mulighed for at få adgang til genveje eller tastekombinationer, der letter både skrivning og afsendelse af meddelelser og andre handlinger i e -mailen. Tastekombinationen Ctrl + U fungerer for at få direkte adgang til vinduet Ny besked.
Med genvejen Ctrl + P kan vi sende den modtagne besked til udskrivning. Bare åbn beskeden og tryk på tastekombinationen. Et nyt vindue åbnes, hvorfra vi vælger destinationsenheden og indstiller kvaliteten og mængden af udskrivningen.
Hvis vi trykker på Ctrl + A -tasterne, åbnes vinduet Læs besked. Ctrl + Shift + V, giver dig mulighed for at flytte en besked til en bestemt mappe. Instruktionen afsluttes med Enter -tasten efter valg af destinationsmappe.
Ctrl + Y -kommandoen giver dig mulighed for at gå direkte og hurtigt til en bestemt mappe efter vores valg. For sin del, med Ctrl + Shift + B, går vi direkte til adressebogen.
Mappehåndtering
En meget nyttig funktion, der findes i enhver e -mail -udbyder, er administrationen af meddelelsesmapper. Tillader oprettelse af mapper, hvor alle meddelelser, der sendes til den pågældende modtager eller gruppe af modtagere, gemmes. Flere mapper kan oprettes på et enkelt niveau, eller hvis vi foretrækker det, kan vi i en mappe oprette et underniveau.
Ligesom alle de andre særlige funktioner i e-mail, er denne også let at opnå. I menulinjen inden for vores konto vælger vi indstillingerne Fil> Mappe> Ny mappe.
Indbakkehåndtering
Med denne funktion kan vi styre alle de meddelelser, der kommer i vores indbakke, og fastsætte regler som: slet, kopier, flyt, blandt andre muligheder. Afhængigt af tjenesteudbyderens version er disse regler angivet i Værktøjer> Indbakke -assistent eller Værktøjer> Beskedregler> Mail.
Sletning af beskeder
Nogle gange er vi interesserede i at slette nogle beskeder, enten fordi de overstiger en bestemt størrelse, eller fordi vi ikke ønsker at modtage dem fra en bestemt modtager. I begge tilfælde kan vi fastsætte en regel, der giver os mulighed for permanent at fjerne dem fra vores mail. Når vi er inde i mailen, går vi til Værktøjer> Meddelelsesregler> Mail.
En anden måde er, under Betingelser, at vælge Beskedstørrelse er større end størrelse> Fjern den fra serveren. På dette tidspunkt skal vi definere størrelsen i Kbytes, som et kriterium for at fjerne meddelelserne. Vi giver et navn til den nye regel, der er oprettet, og vælger OK. Endelig trykker vi to gange på OK for at gemme ændringerne.
Derudover vil vi besvare hvert af følgende spørgsmål for at lære mere om , hvordan e-mail fungerer :
Hvordan opretter jeg en e -mail -konto?
I øjeblikket er to af de mest almindelige e -mail -udbydere Gmail Outlook. Her lærer vi dig, hvordan du opretter en e -mail -konto i Google og Hotmail.
Gmail-e-mail
Mange af de moderne applikationer, uanset om de er til at få adgang til mobile enheder eller downloade materiale online, kræver en Google Gmail -e -mail. Her vil vi se, hvordan man får det.
Det første trin er at få adgang til webadressen www.gmail.com og klikke på Opret konto.
Dernæst skal vi skrive de ønskede oplysninger, f.eks .: navn, efternavn, brugernavn og adgangskode. Derudover beder de os om vores fødselsdag, køn (mand eller kvinde), land, telefonnummer og en alternativ e -mail -adresse. Det er vigtigt at bemærke, at brugernavnet er afhængig af systemtilgængelighed.
Derudover bliver vi bedt om at vælge et sikkerhedsspørgsmål og skrive dit svar. Dette hjælper os med at gendanne vores konto, hvis vi senere har brug for det. Endelig bliver vi bedt om at verificere et sikkerhedsord, der leveres af systemet automatisk.
Det sidste trin er at acceptere servicevilkårene. For at gøre dette klikker vi på indstillingen Jeg accepterer at oprette min konto, når vi har læst betingelserne. Nu kan vi indtaste vores Gmail -e -mail -konto for første gang. Til dette har vi kun brug for vores nyoprettede brugernavn og adgangskode. Vi klikker på adgangsmuligheden, og det er det.
Outlook Mail
Outlook er efterfølgeren til Hotmail. I øjeblikket er en e -mail -konto af denne type påkrævet for at få adgang til applikationer som Skype, OneDrive, Xbox og andre. Det er ganske enkelt at få det. Fra webbrowseren får vi adgang til www.outlook, com eller www.hotmail.com. Når vinduet åbnes, vælger vi indstillingen Registrer nu.
Efter at have udfyldt de oplysninger, der anmodes om i registreringsformularen, kan vi vælge mellem at få en adresse med opsigelsen hotmail.com, outlook.com eller outlook.es. Endelig klikker vi på, hvor der står opret konto, og vi får øjeblikkelig adgang til den nye e -mail -konto, der lige er oprettet.
Kan vi oprette en gratis e -mail med vores eget domæne?
Svaret er ja. Zoho business email service gør det muligt at oprette e -mails med dit eget domæne. Blandt de mange muligheder er der den gratis version. Fra vores foretrukne webbrowser får vi adgang til den officielle side www.zoho.com./mail. Der klikker vi på indstillingen Prissætning.
For at vælge den gratis version vælger vi, hvor der står Kom i gang. I det næste vindue skal vi tilføje vores domæne og vælge Tilføj domæne. På denne nemme måde har vi allerede oprettet vores e -mail -adresse med vores eget domæne, der kan udvides op til 10 konti.
Endelig klikker vi på Opsætningskonto med Zoho for at bekræfte domæneejerskab. Vi bliver nødt til at kontrollere nogle data ved at få adgang til den nyoprettede konto, og vi vil være klar til at administrere dem. Hver gang vi vil logge ind, skal vi gå til siden mail.zoho.com, indtaste vores brugernavn og adgangskode. Zoho -apps er også tilgængelige i Google Play eller App Store.
Den korrekte måde at skrive en adresse på
Den generelle struktur for en e -mail -adresse indeholder: brugerens navn, organisationsnavn, organisationstype og landekode. De to første punkter er adskilt af et symbol, der er kendt som et at -tegn. Det understøtter ikke ord med accent, mellemrum mellem tegn eller ener.
Hvordan logger man ind og ud?
For at lukke en e-mailsession, der er åben, går vi til den øverste højre del af vinduet, hvor der står Profil, og vi klikker på pop op-boksen, der svarer til Luk session.
For at logge ind igen går vi til webstedet www.gmail.com eller www.google.com> gmail. Hvis vi ser navnet på vores konto, når vinduet åbnes, indtaster vi blot adgangskoden og klikker på det sted, hvor der står Syng ind.
Hvis vores bruger tværtimod ikke vises på skærmen, så indtaster vi vores navn, hvor der står Login med en anden konto, efterfulgt af adgangskoden, og vi får direkte adgang til vores beskeder.
Hvordan kan vi tilpasse vores konto?
Inden for vores konto ser vi inden for indstillingsmenuen, hvor der står Mail muligheder. Der kan vi definere grundlæggende indstillinger, såsom: oprette en signatur, etablere regler og filtre, blandt andre nyttige muligheder.
Hvordan skriver og sender man en besked?
Når vi har indtastet mailen, i værktøjslinjen, vælger vi indstillingen Ny mail. Vi udfylder de felter, der tilhører overskriften på e -mailen, og derefter skriver vi meddelelsens indhold. Når vi er færdige, vælger vi Send -indstillingen.
Det er vigtigt at bemærke, at hvis vi ikke kender modtagerens e -mail -adresse, vil det være umuligt at sende en besked på denne måde.
Hvordan læser og svarer jeg på en besked?
For at læse en modtaget besked skal vi indtaste mailen og inden for indbakken vælge den meddelelse, vi vil læse. Hvis vi desuden ønsker at svare afsenderen, vælger vi Svar -indstillingen.
Nogle gange er vi ikke de eneste modtagere af den samme e -mail. I så fald kan vi vælge mellem kun at svare afsenderen eller at svare på alle de e -mail -adresser, der er inkluderet i meddelelsen.
Hvordan videresendes en besked?
Nogle gange er vi interesserede i at sende en mail, som vi modtager til andre mennesker. Hvis dette er tilfældet, vælger vi valgmuligheden Videresend, når meddelelsen er åbnet. Vi bliver nødt til at skrive den nye modtagers e -mail -adresse i overskriften på meddelelsen.
Hvordan vedhæfter man filer?
En yderligere mulighed for at sende e -mails er at kunne inkludere filer i meddelelsens indhold. For at gøre dette skal vi i stedet for at vælge indstillingen Send, når du er færdig med at skrive, klikke på ordet Indsæt> Vedhæftet fil.
Det er muligt at vedhæfte filer, der er gemt på computeren eller på en ekstern lagerenhed.
Hvordan åbner man en vedhæftet fil?
Når vi får adgang til meddelelsen, der indeholder en vedhæftet fil, og kun hvis vi er sikre på, at den kommer fra en sikker kilde, vælger vi downloadmuligheden nederst i den pågældende fil. Det gemmes automatisk i downloadmappen på vores computer. Husk at køre et antivirusprogram, før du åbner det.
Hvordan gemmes kopier af sendte beskeder?
De fleste e -mail -udbydere gemmer automatisk kopier af sendte beskeder. Det er dog tilrådeligt at kontrollere, at vi har denne mulighed aktiveret i konfigurationen. Følgende trin er nødvendige: Værktøjer> Valg> Send> Gem en kopi af sendte meddelelser> OK.
Hvordan gendanner vi gamle beskeder?
Inden for e -mailen, i søgelinjen, skriver vi nogle søgeord, der er relateret til den meddelelse, som vi vil hente. Ved at trykke på Enter vises alle e -mails, der indeholder disse ord. Vi vælger navnet på den søgte e -mail, og igen har vi adgang til den.
Mister vi de beskeder, de sender os, når vi ikke er forbundet?
Nej, beskederne modtages og gemmes af vores tjenesteudbyder, selvom vi er afbrudt. Vi kan åbne og downloade dem uden problemer, så snart vi genopretter internetforbindelsen.
Kan sendte beskeder gå tabt?
Selvom det er sjældent, kan det ske. Dette skyldes hovedsageligt antallet af komplekse veje eller ruter, som en besked skal tage for at nå sin endelige destination, nogle gange endda på den anden side af verden.
Er brugen af e -mail sikker?
De eneste, der har adgang til vores e -mail -konto, er os selv gennem vores brugernavn og adgangskode. Derfor er det vigtigt ikke at dele dem med nogen.
På samme måde må vi ikke glemme at lukke mailsessionen, når den er færdig med at bruge den, især hvis det er nødvendigt at åbne den på delte computere.
Kan computeren blive inficeret med vira via en modtaget e -mail?
Den eneste måde, hvorpå en computer kan blive inficeret af en af de eksisterende typer computervirus, er, hvis vi har besluttet at køre en fil, der er inkluderet i den besked, vi modtager via e-mail, og den fil indeholder en virus.
Generelt skal vi undgå at åbne en fil, der ender på .exe, .com, blandt andre. Under alle omstændigheder er det altid tilrådeligt at scanne alle downloadede filer ved hjælp af et godt antivirusprogram.
Hvad er skraldespanden til?
E -mail -papirkurven gemmer de beskeder, der er blevet slettet fra vores konto.
Hvad er spam
Det er en uønsket mail, der når vores konto uden generelt at blive anmodet fra ukendte modtagere. Mange af dem indeholder normalt vira, der kan forårsage skade uden at køre dem på vores computer.
De fleste e-mail-udbydere har anti-spamfiltre for at holde denne type beskeder ude af vores indbakke.
Hvad er spam?
Det refererer til handlingen med at sende tusindvis af uønskede meddelelser via e -mail. Generelt indhold med uopfordret annoncering.
Hvad er phishing?
Det er en form for computersvindel, kendt som identitetstyveri, hvor nogen forsøger at indhente oplysninger fra os gennem kommunikation, der ser ud til at være fra pålidelige kilder.
Hvad er spoofing?
Det er det middel, der bruges til at udføre det såkaldte phishing. Den består i at ændre oplysningerne i overskriften på en e -mail -meddelelse for at få dem til at se velkendte og pålidelige ud.
Hvad er e -mail -ormen?
Det er et ondsindet program, der normalt ankommer via e -mail i form af en vedhæftet fil. Det kopierer sig selv og replikerer sig selv over computernetværket, indtil det optager al hukommelse. Generelt udvides det til andre brugere via kontaktlisten.
Skrive regler
Der er visse koder, som vi skal respektere, når vi skriver en e -mail. Disse er:
- Skriv ikke kun med store bogstaver.
- Overskrid ikke de anvendte skrifttyper.
- Undgå at fremhæve ord eller sektioner i meddelelsen.
- Misbrug ikke brugen af humørikoner.
- Pas på tonen (formel eller uformel), afhængigt af formålet med meddelelsen.
Sikkerhedsanbefalinger
For at opnå effektiv brug og for at vide, hvordan e -mail fungerer, er det vigtigt, at vi følger følgende anbefalinger:
- Vi må aldrig dele vores brugernavn eller adgangskode med andre mennesker.
- Opret adgangskoder, der er stærke nok, på en sådan måde, at de ikke kan opdages af fremmede.
- Kontroller, at e -mail -kontoen har den korrekte konfiguration. For at gøre dette er det nødvendigt at åbne mailen på den sædvanlige måde, se i menulinjen for valgmulighederne Konti> Mail> Egenskaber> Generelt. Inden for sidstnævnte skal vi kontrollere, at både navnet og e -mail -adressen er stavet korrekt. Lige dér, men i indstillingen Servere, skal vi kontrollere navnene på mailserverne, både indgående og udgående. Derudover skal vi i indstillingen Kontonavn skrive vores brugernavn og i adgangskoden, adgangskoden.
- Vi må aldrig dele vores brugernavn eller adgangskode med andre mennesker.
- Sørg for at logge ud af mail, når du bruger delt udstyr.
- Undgå at åbne filer modtaget via e -mail, der er af tvivlsom oprindelse.
- Scan enhver fil, der er downloadet via e -mail, ved hjælp af et opdateret antivirusprogram.
- Inden vi sender en besked, lad os kontrollere modtagerens e -mail -adresse og dermed undgå misforståelser og tab af oplysninger.
- Send ikke kædebeskeder via e -mail.
- Lad os undgå at give personlige oplysninger via e -mail -beskeder.