Har du dublerede data i dit regneark, og du ved ikke, hvordan du fjerner det? Nå, led ikke længere! Her vil vi lære dig at hvordan man fjerner dubletter i excel på to hurtige og nemme måder. Læs videre for at finde ud af, hvad de er.
Når vi arbejder gennem cellerne, bliver nogle rækker ofte duplikeret på regnearket.
Hvordan fjerner du dubletter i Excel?
Nogle gange kan det være svært at arbejde med Excel, især hvis du har dublerede data, og du ikke ved, hvordan du ændrer dem. Men med den formel, vi vil give dig for at fjerne disse oplysninger, vil du være i stand til bedre at administrere dit regneark fra nu af.
Hvis du er nybegynder i brugen af dette værktøj, skal du vide, at der i Excel kan være tilfælde af duplikering af rækkerne, når du udfylder cellerne med information. Hvad mange ofte stillede spørgsmål om:
Hvordan ved man, om excel-tabellen indeholder duplikerede værdier? Hvorfor sker dette? Hvad er den hurtigste løsning? Er der en måde at forhindre det på? Derfor vil vi fortælle dig i denne artikel hvordan man fjerner dubletter i excel, med en væsentlig formel for denne type sag. Dernæst inviterer vi dig til at følge følgende trin.
- Brug betinget formatering til at finde og fremhæve dublerede data. Her vil du blive vist, hvad disse filer er, og du kan nemt slette dem.
- Vælg den celle, du vil kontrollere, uanset om den er duplikeret eller ej.
- Klik på fanen "Start" og vælg derefter indstillingen "Fremhæv celleregler "/"Duplikerede værdier".
- Efterfølgende vises en lille boks på skærmen og ved siden af posten "Værdier". Der skal du vælge den farve du vil bruge, så dubletterne bliver fremhævet og til sidst giver du "OK".
Det er gjort! Med denne kan du se, om du har dublerede data på dit tegnebræt, som vil blive fremhævet, som du har sat det op. Og nu, hvor du ved, hvad de er, kan du fjerne det på to måder.
Den ene gælder tilfælde af dubletter eller værdier i Excel, som er identiske, eller hvis indtastninger matcher. Hvilket er meget nemt at opdage og hurtigt at fjerne. På den anden side er der metoden til at eliminere dubletter, der findes i individuelle værdier, der falder sammen med hinanden. Som betragtes som gammel og unødvendig information.
Fjern dubletter i Excel, når de er identiske eller poster matcher
Få adgang til det Excel-ark, du vil ændre, og find dig selv i de rækker, der indeholder de samme oplysninger -for hver kolonne-. Når du ved, hvad de er, skal du blot slette alle de poster, der har samme værdi, og efterlade kun én.
Til dette skal du vælge alle de celler, der skal slettes. Derefter går du til fanen "Data" og vælg indstillingen "Dataværktøjer"/ "Fjern dubletter". Derefter skal der vises en lille boks på skærmen, hvor du klikker på muligheden "Vælg alt" og derefter til "OK".
Derfra vil systemet gå til fjerne identiske dubletter og matchende poster. I slutningen af fejlretningsprocessen vil Excel vise dig en advarsel, der bekræfter, at alt er klar. På den anden side, og for yderligere bekræftelse, kan du gå til Excel-tabellen for at kontrollere, at der ikke er nogen duplikerede data.
En vigtig kendsgerning, som du bør vide om denne elimineringsmetode, er, at før du udfører kommandoen "Fjern dubletter ". Det er nødvendigt, at du vælger mindst én af cellerne i dataområdet, så Excel-systemet kan detektere dem og vise de mulige kolonner, som vi kan visualisere som dubletter.
Nu, hvis du ikke ønsker, at Excel skal udføre kolonnedetektionen på en automatiseret måde, bliver du nødt til manuelt at vælge celleområdet for at en sådan handling kan finde sted.
Når der er løse værdier, der matcher
Som vi har nævnt ovenfor, er der en anden metode til deduplikering i Excel. Og ligesom den forrige er den nem at betjene. For at fejlfinde disse typer dubletter skal du følge følgende trin, som vi vil angive nedenfor:
- Vælg den celle, hvor duplikatoplysningerne vises.
- Gå ind i menuen "Data"/"Dataværktøjer" / "Fjern dubletter".
- Der vises en boks, hvor du vil fjerne markeringen og/eller deaktivere de felter, der svarer til de data, der er duplikeret. Når du er færdig, skal du vælge "OK".
- Vent på, at fjernelsesprocessen er fuldført. Og ligesom den foregående procedure vil du få en advarsel fra systemet, der indikerer, at elimineringen af dubletter er udført.
Hvis du har ønsket at vide mere om de værktøjer, der bruges i dette program, inviterer vi dig til at læse om hvordan man laver etiketter i excel. Og endelig deler vi den følgende video, hvor alt om at eliminere dubletter vil blive forklaret i detaljer.